6月16日下午，衡水市创城办召开省级文明城市创建档案材料审核整理专题调度会。市文明办副主任宋志勤出席并讲话，市委宣传部文明创建指导科负责同志，市创城办文城材料组、未成材料组全体人员参加会议。会议听取材料组近期工作情况汇报，并就下一步档案材料工作进行再安排、再部署。

      会议指出，今年是我市创建省级文明城市的关键之年、攻坚之年，材料组同志要利用有限时间认真学习研究测评体系操作手册，掌握申报要求，为做好材料整理审核打下基础；要认真学习源头文件，认真领会文件精神，确保材料上下贯通、高度一致，切实提高档案材料质量。

      会议强调，要高度重视档案材料这项基础性工作，按照创城任务清单具体要求，抓住子项目关键词，弄清需要提供和准备哪些文件资料，充分利用有限时间查漏补缺、充实完善，做到每分必争，每分必夺，确保材料分数在全省的领先地位。要注意做好常规性、技术性的工作，注重材料收集的规范性、完整性和有效性，尽可能地把资料做丰满、做充实、做规范、做漂亮。要以良好的沟通促进工作落实，在与各市直单位沟通时，要保持细心和耐心，建立良好的合作关系，提高材料收集整理的效率和精准度。要利用好督查约谈机制，对工作不积极、不配合、推诿扯皮，屡催不报的单位，下达《整改通知》，必要时通报批评并启动约谈机制。