8月28日下午，市创城办召开档案材料工作调度会，对档案材料申报质量低、达不到要求的部分市直单位进行专题调度，市文明办副主任宋志勤主持，市委副秘书长高永丰就材料报送工作进行安排部署，市教育局、市城市管理行政执法局、市司法局等14个市直单位分管领导及具体负责档案材料同志参加会议。

会议指出，我市省级文明城市创建工作已进入冲刺阶段，全力做好档案材料工作至关重要。省级文明城市测评体系要求的各项材料，都是各部门职能相关工作，是各责任单位落实工作完成情况的具体体现，各相关部门要严格把握材料标准要求，认真学习研究，保证材料充分、完整、准确。

会议强调，要高度重视，创建材料报送工作影响着全市创城工作大局，关系到创城工作的成败，各单位要提高思想认识，积极配合，与会人员要向单位主要领导做好汇报，加强组织协调；要保证质量，创建材料要充分证明工作的完成情况和成效，包括工作计划、工作机制、主题活动、具体措施及呈现的特色亮点、取得的工作实效等，要坚持高站位、高标准完成报送；要严格审核，对创建材料严格审核把关，反复研究修改，确保材料不漏项、不偏差、不零乱，保证材料不失分。